우편요금 감액 제도 안내

2007.  9.  1.

서 울 우 편 집 중 국

차    례

Ⅰ. 우편요금 감액제도

1. 정기간행물...................................1

2. 서적우편물...................................3

3. 홍보우편물...................................7

4. 다량우편물...................................9

5. 등기우편물..................................10

6. 계약등기우편물..............................10

Ⅱ. 우편업무처리기준

1. 우편물접수시혼돈하는사례에 대한 처리기준.....11

2. 올바른우편번호 사용 및 바코드 인쇄우편물.....11

Ⅰ. 우편요금 감액제도

국민들의 문화 창달과 우편물의 원만한 송달을 위하여 미리 정해진 일정요건을 구비하여 접수하는 우편물에 대하여는 우편물의 일부를 감액해 드리고 있습니다.

◉ 주요 감액대상우편물의 기본요건

1. 정 기 간 행 물

□ 감액대상우편물

ㅇ 월1회 이상 정기적으로 발행하여 발송하는 정기간행물로서 5급이상 공무

원이 우체국장으로 배치된 우체국, 직접 배달할 우체국이나 우편집중국과            정기발송 계약체결

- 상품의 선전 및 그에 관한 광고게재범위가 앞 뒤표지 포함 전 지면의               60%이내(미등록물에 한함)

- 중량 및 규격이 동일한 요금별.후납 일반우편물

□ 감액 일반적 요건

ㅇ 우편물에는 본지 또는 부록의 게재내용과 관련된 물건(이하“부록”이라              함)이나 호외 등을 첨부하거나 제본할수 있음

▶ 우편엽서, 봉투, 지로용지 및 발행인(계약당사자 포함) 명함 등을                제본하지 않고 동봉할 경우에는 각1매에 한하며, 이를 본지 또는 부록과             함께 제본할 경우에는 수량의 제한이 없음

▶ 부록은 본지의 부록임을 알 수 있도록 표시한 문구를 본지 및 부록의               표지에 명시하여야 하며, 호외는 표지에 호외임을 알 수 있도록 표시

▶ 부록(호외 포함)은 본지와 별도로 발송할 수 없음

ㅇ 본지와 부록(호외 포함)을 포함한 우편물 1통의 무게는 1,200g을 초과할            수 없으며, 부록(호외 포함)의 무게는 본지의 무게를 초과 하면 안됨

ㅇ 우편물을 봉함하여 발송할 경우 우편물의 표면 왼쪽 중간부분에                    “정기간행물” 의 문자를 표시하여야 하고 50통 이상 발송하는 우편물은             우편번호 앞에서 셋째 자리 또는 여섯째 자리까지 구분하여 묶음제출

□ 계약내용의 변경 및 해지

ㅇ 계약내용의 변경신고

- 정기간행물의 등록사항을 변경하거나 휴간 또는 정간 등의 사유가 있을              때에는 그 사유가 발생한 날로부터 10일 이내에 신고하여야 함

ㅇ 계약의 해지

▶ 우편물의 정기 발송일에 우편물을 3회(일간은 10회)이상 계속해서                  발송하지 아니하는 경우

▶ 최근 6개월간(일간은 1개월간) 우편물 발송 횟수가 100분의 80에                  미달한 경우

▶ 다만, 위 계약내용의 변경신고를 준수한 정기간행물은 정기발송일

에 발송한 것으로 간주할 수 있으며 기일을 준수하지 않았을 경우

계약을 해지

□ 요금감액범위

간별(종별)	내 역	기본감액율(%)	최대감액율(%)
일간신문	주3회이상 발행 및 발송	70	75
주간신문	월4회이상 발행 및 발송	66	70
월간잡지	월1회이상 발행 및 발송	54	58
기타간행물/ 미등록물	월1회이상 발행 및 발송	44	48

2. 서 적 우 편 물

□ 감액대상우편물

발행인.출판사 또는 인쇄소의 명칭 중 어느 하나와 쪽수가 각각 표시되어 발         행된 서적으로서 표지를 제외한 쪽수가 48쪽 이상으로 책자의 형태로 인쇄.         제본되고,중량과 규격이 같은 요금별납 또는 요금후납으로 발송하는 일반우         편물

※ 국내가 아닌 제3국에서 인쇄되어 발행된 외국서적도 서적의 요건을 충              족하면 감액대상이 됨.

□ 감액제외대상우편

(1) 상품의 선전 및 그에 관한 광고(이하“광고”라 함)가 전지면의

10분의 1을 초과하는 우편물

※ 광고란 상품의 설명, 가격, 판매처 및 구입방법 등을 명시하거나, 기업의            이미지를 제고하여 상품의 구매를 유도하는 것을 말함

(2) 수첩, 가계부 등 이용자가 내용을 기재하여야 하는 간행물

□ 요금감액요건(우편물 제출요건)

(1) 1회 발송 최소 우편물수 ☞ 정기간행물,서적 공통

: 요금별납우편물 100통 이상 또는 요금후납우편물 50통 이상

(2) 일반적 요건

(가) 우편물에는 본지 또는 부록의 게재내용과 관련된 물건(이하“부록”이라               함)을 첨부 하거나 제본할 수 있음.

o 간단한 인사말 등은 본지에 직접 기재할 수 있음. 다만, 본지 내용과                관련이 있는 인쇄된 간략한 안내서 또는 소개서, 발행인(발송인) 명함,               우편엽서, 봉투 및 지로용지 등을 제본하지 않고 동봉할 경우에는 각                1매 에 한하며, 이를 본지 및 부록과 함께 제본할 경우에는 수량의                 제한이 없음

o 부록은 본지의 부록임을 알 수 있도록 표시한 문구를 본지 및 부록의                표지에 명시하여야 함

o 부록은 본지와 별도로 발송할 수 없음

(나) 본지와 부록을 포함한 우편물 1통의 무게는 1,200g을 초과할 수 없으                며, 부록의 무게는 본지의 무게를 초과하여서는 아니 됨.

(다) 우편물의 표면 왼쪽 중간부분에 “서적”의 문자를 표시하여야 함

(라) 우편번호 구분

o 100통 이상 발송하는 우편물은 우편번호 앞에서 셋째 자리 또는 여섯               째 리까지 구분하여 묶음 또는 용기(우편자루, 상자, 파렛)에 담아제출

o 1개의 묶음 또는 용기(우편자루,상자)에 들어 있는우편물은 우편번호가               동일하여야 함. 다만, 우편번호 앞에서 여섯째 자리까지 구분한 우편물               중 10통미만의 자투리 물량은 우편번호 앞에서 셋째 자리까지                      구분하여 묶거나 배달국별로 묶어서 제출할 수 있다.

(마) 우편물 제출형태 ☞ 공통사항

o 묶음제출

- 묶음 1개의 두께는 20cm 이하로 최소 10통 이상이어야 함. 다만,                   동일 행선지에 여러 개의 묶음을 보낼 때 자투리우편물에 대하여는                  10통 이내로 할 수 있음

- 우편물을 묶을 때에는 흐트러지지 않도록 가로 세로 “+” 형태등                   으로 견고하게 묶어야 함.

- 각 묶음에는 정확한 행선지별 우편번호 등을 기재한 표지를 잘                     보이도록 앞에 끼워야 함.

o 우편자루 제출

- 우편물이 취급 중에 흐트러지지 않게 묶은 후 우편자루에 넣어야 함.

- 우편자루 1개의 무게는 최소6kg 이상 최대20kg(우편자루 무게 포함)                이하로 함. 다만 동일 행선지에 여러 개의 우편자루를 보낼 경우 자                투리 우편자루와 1개 우편자루에 우편물수가 1,000통이상일 때에는                 6kg 미만으로 할 수 있음.

- 각 우편자루에는 행선지별 우펀번호.접수국명.우편물수 및 구분정도                 등을 기재한 「국명표」를 끼워야 함

o 상자(BOX)제출

- 상자표면에는 상자 속에 들어 있는 우편물의 행선지별 우편번호,배                 달국명 등을 정확히 기재하여야 함.

- 상자는 골판지 등을 재질로 사용하여 우편물이 운반과정에서 흐트                  러지거나 변형되지 않도록 하여야 함.

- 동일한 우편물에 대하여는 크기, 재질 등이 동일한 상자를 사용하여                야 함

o 파렛(우정사업본부장 지정 파렛)제출

- 파렛에는 우편집중국별로 분류하여 적재하여야 하며, 1파렛당 적재                 량은 총 용적의 최소50% 이상 최대100%이하(파렛 높이)로 함. 다만                “우편집중국별 파렛적재”에 의한 구분감액을 받고자 하는 경우에는                 최소용적이 80% 이상이어야함.

o 우편물 내용의 신고와 개피요구

- 접수 우체국에서 우편물을 접수할 때에는 우편법 제27조에 의거 우                 편물 내용물의 종류와 성질에 대하여 발송인에게 신고받을 수 있으                 며, 계약 내용의 정당 여부를 확인하기 위하여 발송인에게 그 우편                 물의 개봉을 요구할 수 있음

(4) 구분감액률 적용을 위한 제출요건

(가) 올바른 우편번호 사용 및 바코드 인쇄

o 「올바른 우편번호 사용 및 바코드인쇄」감액을 받고자 할 경우에는“올             바른 우편번호 사용률 인증서”를 우편물과 함께 우편집중국에 제출하여             야 하며,사용률 정도에 따라 감액률을 차등 적용 함.

- 인증서 유효기간 : 발급일로부터 6개월간

o 올바른 우편번호(집배원별 우편번호)란 주소에 맞는 우편번호를 찾을때,              우정사업본부가 고시하는 우편번호에서 다량배달처(아파트.빌딩.기관.회              사), 번지, 리 단위 및 행정동 또는 법정동 순서로 찾아 가장 먼저 해당              되는 우편번호

(나) 우편집중국별 파렛적재

o 1개의 파렛에는 단일 우편집중국에서 처리할 우편물만 적재하여야 함.

o 동일 발송인은 중량과 규격이 다른 두종류 이상의 우편물을 동일 파렛               에 적재하여 제출할 수 있으나. 이 경우 우편물 종류별 접수물량 확인               이 가능하도록 적재 하여야 함 ->동서울집중국(빌포스트운영중)

□ 요금감액범위(감액률)

(1) 기본감액률 : 일반우편요금의 50%

(2) 구분감액률(우편물 접수방법에 따른 감액률)

우편번호 구분정도	접수국별 기준		올바른우편번호사용 및 바코드인쇄			우편집중국별파렛적재	배달국별 구분	최고
			85%이상	90%이상	95%이상
3자리	집중국	2%	1%	2%	3%	2%	-	7%
6자리	집중국	3%	1%	2%	3%	2%	2%	10%

o “올바른 우편번호 사용 및 바코드인쇄” 감액률적용 제외 요건

- 우편물의 크기가 가로360mm, 높이265mm,두께20mm를 초과하는 경우

- 띠지, 반봉투를 사용하는 경우

3. 홍 보 우 편 물

□ 감액대상

o 사업에 대한 홍보나 상품에 대한 광고 등을 기재한 인쇄물로서 종류와 중량 및       규격이 같고 1회에 2,000통이상 발송하는 요금별납 일반우편물 또는 1회에         1,000통이상 발송하는 요금후납 일반우편물

o 신서 및 신서가 동봉된 우편물은 홍보우편물 감액대상에서 제외됨

【감액제외대상 홍보우편물】

* 홍보우편물의 내용상 감액 요건은 사업에 대한 홍보나 상품에 대한 광고 등         을 기재한 인쇄물

-우편엽서, 봉투, 지로용지, 문서가 포함된 우편물과 같이 인사말 또는

안내문 성격의 내용이 포함된 우편물은 홍보우편물의 감액대상이 아님

▶위 예시한 내용은 사업에 대한 홍보나 상품에 대한 광고로 볼 수 없음

▶홍보우편물의 감액 취지는 홈쇼핑 카타로그,상품광고 전단지 등 신서와 달          리 상업용 우편물을 발송하는 고객의 우편요금 부담을 경감시켜주기 위해

시행하는 제도임

□ 감액요건

(1) 1회 발송 최소우편물수

(가) 물량감액률 : 1만통

(나) 구분감액률 : 요금별납우편물 2천통 또는 요금후납우편물 1천통

o 구분감액률은 각각의 요건충족시 추가 감액 적용(기본감액 요건은 필수사항)

- 기본감액요건은 충족하고 구분감액요건 부적합시는 기본감액률만 적용

- 기본감액요건을 충족하고 각각의 구분감액요건 충족시에는 해당 구분감액률

추가적용

(2) 우편번호 구분

(가) 우편번호 앞에서 셋째 자리 또는 여섯째 자리가지 구분

(나) 1개의 묶음 또는 용기(상자.우편자루)에 들어 있는 우편물은 크기와 중              량이 같고 우편번호가 동일하여야 하며, 우편번호 앞에서 여섯째 자리              까지 구분한 우편물 중 10통 미만의 자투리 물량이 1회 총 접수물량의

2%이내인 경우 우편번호 앞 셋째자리 또는 배달국별로 묶거나 상자에               담아 제출할 수 있음

(3) 우편물 제출형태 : 서적우편물과 동일(p6~8참조)

(4) 구분감액률 적용을 위한 제출요건 : 서적우편물과 동일(p6~8참조)

□ 요금감액범위(감액률)

(1) 물량감액률

(*)1회 접수물량(이상)	감액률	비고
10,000통	15%	(*)요금후납 우편물로 1개월간 접수한 우편물이 종류와 규격 이 같은 동일우편물일 경우 에는 1개월간 접수한 물량을 감액기준물량으로 산정하여 감 액
50,000통	20%
100,000통	25%
200,000통	30%
300,000통	35%
500,000통	39%

(2) 구분감액률(우편물 접수방법에 따른 감액률)

우편번호 구분정도	접수국별 기준		올바른우편번호사용 및 바코드인쇄			우편집중국별파렛적재	배달국별 구분	최고
			85%이상	90%이상	95%이상
3자리	집중국	2%	1%	2%	3%	2%		7%
6자리	집중국	3%	1%	2%	3%	2%	2%	10%

o “올바른 우편번호 사용 및 바코드인쇄” 감액률적용 제외 요건

- 우편물의 크기가 가로360mm, 높이265mm,두께20mm를 초과하는 경우

- 띠지, 반봉투를 사용하는 경우

4. 다 량 우 편 물

□ 감액대상

우편물의 종류와 중량 및 규격이 같은 우편물로서 1회에 2천통이상 발송하는         요금별납 일반우편물 또는 1회에 1천통이상 발송하는 요금후납일반우편물

□ 감액요건

(1) 우편물제출형태 : 서적우편물과 동일(p6~8참조)

(2) 구분감액률 적용을 위한 제출요건 :서적우편물과 동일(p6~8참조)

□ 요금감액범위(감액률)

(1) 물량감액률

1회 접수물량(이상)	감액률	비고
10,000통	2%
50,000통	4%
100,000통	6%
200,000통	8%
300,000통	10%

(2) 구분감액률(우편물 접수방법에 따른 감액률)

우편번호 구분정도	접수국별기준		올바른우편번호사용 및 바코드인쇄			우편집중국별파렛적재	배달국별구분	최고
			85%이상	90%이상	95%이상
3자리	집중국	2%	1%	2%	3%	2%		7%
6자리	집중국	3%	1%	2%	3%	2%	2%	10%

o “올바른 우편번호 사용 및 바코드인쇄” 감액률적용 제외 요건

- 우편물의 크기가 가로360mm, 높이265mm,두께20mm를 초과하는 경우

- 띠지, 반봉투를 사용하는 경우

5. 등 기 우 편 물

□ 감액대상

1회에 100통 이상 발송하는 요금별납 또는 요금후납 등기통상 우편물

□ 감액요건

(1)우편물의 구분 및 제출

(가) 우편물은 우편번호 앞 3자리까지 구분하고, 등기번호 순으로 정리하                 여 제출하고, 다만 1회 500통이상 접수하는 우편물은 우편번호 앞 3                 자리별로 묶거나 또는 간지를 삽입하여 용기(상자 등)에 담아 제출

(나) 1회에 접수하는 우편물은 우편물의 크기와 중량이 동일

(2)수취인 송달정보 제출

(가) 인터넷 가상창구 이용 : 다량등기가상창구(http://ekpls.epost.go.kr)

을 이용하여 수취인 정보를 전송하고 우편물은 접수창구에 제출

(나) 디스켓으로 수취인정보 제출 :  수취인 정보를 디스켓 등 전자적                   저장장치에 담아 우편물과 함께 접수창구에 제출

□ 요금감액범위(감액률)

(1) 감액기준액 : 우편요금 및 등기수수료 합산액

(2) 감액률 : 수취인송달정보제출 2% ,등기번호바코드자체제작라벨부착(인쇄)1%

6. 계약등기 우편물

□ 감액대상

우편관서와 이용자간에 계약등기우편물 이용에 관한 계약을 체결하고 1회           500통이상, 월5,000통이상(두가지 요건 동시 충족) 발송하는 계약등기우편물

□ 감액요건

o 계약등기우편물 계약요건을 충족한 등기통상우편물

□ 요금감액범위

o 감액기준액 : 우편요금 및 등기수수료 합산액(부가취급수수료 제외)

o 감액률 : 5%

1. 우편물 접수 시 현업에서 혼동하는 사례에 대한 처리기준

□ 우편물의 기계처리를 위해 필요한 최소한 위치(밑면에서 17mm, 오른쪽에서          140mm)의 허용오차 적용 여부 ☞ ± 5mm

□ 수취인 우편번호의 정확한 기재와 상.하.좌.우 4mm 이상 여백에 대한 규격외         요금징수여부 ☞ 4mm이상 여백을 두지 않은 경우 규격외 요금 적용

□ 우편물 외부기재사항(발송인 주소)

o 우편물 표면의 발송인 주소와 성명(업체명)이 같고 반송처 주소가 서로 다           를 경우 : 반송처를 추가 기재토록 권장하고 있으므로 동일인으로 접수

〔 예 시 〕

1) 발송인 주소 , 성명 : 서울시 종로구 서린동 154-1 우정사업본부

2) 반송처 주소 : 서울 중구 충무로 1가 154-1 서울중앙우체국

서울 종로구 서린동 154-1 광화문우체국

서울 서대문구 창천동 98-3 서대문우체국

o 우편물 표면의 발송인 주소는 같고 성명(업체명)이 다를 경우 : 동일인으           로 볼 수 없음

〔 예 시 〕

1) 발송인주소,성명 :서울시 종로구 서린동 154-1 우정사업본부 홍길동

서울시 종로구 서린동 154-1 우정사업본부 김길동

서울시 종로구 서린동 154-1 우정사업본부 이길동

2) 접수요령 : 홍길동, 김길동, 이길동이 각각 요금별.후납 요건에 적                             합할 경우에 접수.

2. 올바른 우편번호 사용 및 바코드 인쇄우편물

□ 감액률 제외 요건

o 우편물의 크기가 가로 360mm,높이 265mm, 두께 20mm를 초과하는 경우

o 띠지, 반봉투를 사용하는 경우

□ 구분감액률 적용을 위한 제출요건

o 「올바른우편번호사용 및 바코드인쇄」감액을 받고자 할 경우에는 “올바          른 우편번호 사용률 인증서”를 우편물과 함께 우편집중국에 제출하여야 하          며, 사용률 정도에 따라 감액률을 차등 적용함

올바른 우편번호 사용 및 바코드인쇄			비고
85%이상	90%이상	95%이상
1%	2%	3%

o 올바른우편번호사용률 인증서 유효기간 : 발급일로부터 6개월간

☞ 대상 : 우편집중국을 이용하는 1회 1천통 이상 발송업체 중 바코드인증                     업체

o 바코드인쇄의 인증서 유효기간 : 인증후 6개월이며 만료 5일전에 차기 인증                                          신청

☞ 대상 : 바코드인쇄가능한 대행업체, 발송업체

기타 궁금하신 사항은  접수계 ☎ 711-0022으로 문의하시면 친절하게

답변해 드리겠으며 우리국홈페이지 (http://140c.epost.go.kr)를 이용하시면

우리국 소식이 항상 게재되어 있습니다.     감사합니다.